在办公室里，志愿队被分为三个小组分别分配不同的任务。第一小组主要负责小朋友教材的整理和画展所需画的搜素；第二组主要负责手工折纸以及对第一组所搜的材料进行整合后汇成教材；第三组则负责最后的检索和作品的整理等，小组内部又进行了具体的分工。下午六点左右，一切主要的工作相继完成后汇总到安丰丽、曹斌、刘金玉处做最后的检查。最后，大家又聚合在一起开了一个简短的会议，主要是对明天活动中该注意的一些细节问题和突发状况做主要强调，今天的工作任务也随之结束。

        准备活动的过程加强了队员们对各方面知识的了解，同时也增强了他们的团队协作能力和提高了他们的耐心细心程度，总之，对他们来讲也是一种锻炼。